POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS DE USUARIOS DE LA PÁGINA WEB WWW.CITEXTIL.COM DE CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS.
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único 1074 de 2015 y la Circular Externa 002 del 3 de Noviembre de 2015 de la Superintendencia de Sociedades. Consorcio Internacional Textil SAS adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales, laborales, y contractuales. De esta manera, CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades comerciales, laborales, y contractuales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS cuyo titular sea una persona natural o Jurídica, con la cual CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS tenga algún vínculo comercial, laboral, y contractual, entre otros, sean permanentes u ocasionales.
1.IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS, empresa privada con domicilio en la ciudad de Bogotá, NIT 830.065.997-8 y Matrícula Mercantil 00984665.
DOMICILIO Y DIRECCIÓN: Calle 142 No. 19-58 de Bogotá D.C.
CORREO ELECTRÓNICO:servicioalcliente@citextil.com
TELEFÓNO: (57-1) 744 30 41
2.PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS
Teniendo en cuenta que CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS, cuenta con una página WEB para la visualización y promoción de sus productos en cumplimiento de su objeto social. Los clientes y demás interesados en convertirse en usuarios de nuestra página web www.citextil.com, acceden a través del ícono o botón de registro que se encuentra en el menú de distribuidores de la misma.
Al entrar a este registro, el usuario suministra los datos solicitados y autoriza al uso de los mismos.
3.TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO.
El tratamiento de los datos personales de proveedores, clientes, contratistas, empleados, ex-empleados, o de cualquier persona con la cual CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de empresa de derecho privado, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:
- Realizar el envío de información relacionada con promociones, noticias, nuevos productos, información de productos comercializados, contenidos por área de interés ofrecidos por CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS.
- Desarrollar la misión de CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS conforme su objeto social.
- Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las empresas de derecho privado, incluyendo pero sin limitarse a cualquier requerimiento de los organismos que la vigilan, las autoridades locales y nacionales.
- Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.
- Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
- Realizar encuestas relacionadas con los bienes y servicios comercializados por CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS.
- Desarrollar programas conforme el desarrollo de su objeto social.
- Mantener el contacto con los clientes, proveedores, empleados y contratistas.
- Cumplir todos sus compromisos contractuales.
- Clasificación y reclasificación de la información de los titulares, conforme las actualizaciones de los datos que se realicen.
4.DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Los derechos que asisten a los titulares de la información personal manejada por CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS, podrán ser ejercidos, conforme lo establecido en el artículo 2.2.2.25.4.1 del decreto único 1074 de 2015, en virtud del cual están legitimados para su ejercicio las siguientes personas: 1.Por su titular, quien deberá acreditar su identidad de forma suficiente ante el responsable del manejo de la información; 2.Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar esa calidad; 3. Por el representante o apoderado del titular o; 4. Por estipulación a favor de otro o para otro.
- Los titulares de la información tienen derecho a encontrar de manera ágil y sencilla la información suministrada por ellos y que se encuentra bajo la administración de CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS.
- Las personas podrán consultar de manera gratuita sus datos personales, al menos una vez al mes, y cada vez que se generen actualizaciones o cambios en las políticas de tratamiento de éstos.
- El propietario de los datos conocerá y se reconoce su derecho a que se le describa para qué y cómo será utilizada su información.
- Se reconoce el derecho a la actualización, rectificación y eliminación de los datos, cuando el titular lo considere conveniente (en cualquier momento) con sus proyectos o cuando el funcionario responsable del manejo de la información le explique la intención y requisitos de CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS. para el manejo de sus datos.
- En CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS, se ha autorizado a determinados funcionarios para que asuman la función de proteger los datos personales o empresariales, quien a su vez responde a los requisitos o solicitudes de los dueños de la información.
- Respetar los derechos, atención solicitada y cumplirle al dueño de la información con sus requerimientos para evitar molestias o quejas por no reconocer la importancia del manejo de la base de datos que posea CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS
- Cumplir con los criterios de Ley que están direccionados por parte de la SIC – Superintendencia de Industria y Comercio –“Mediante Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015, la Superintendencia de Industria y Comercio impartió instrucciones a los Responsables del Tratamiento de datos personales, personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD a partir del 9 de noviembre de 2015”.
5. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS, ANTE LA CUAL EL TITULAR DE LA INFORMACIÓN PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR EL DATO Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.
En CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS, el área encargada de la atención de consultas y reclamos, ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización; será la GERENCIA ADMINISTRATIVA, las solicitudes deberán ser tramitadas a través del correo electrónico servicioalcliente@citextil.com.
6.PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR EL DATO Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.
Los titulares de la información podrán ejercer los derechos establecidos en el punto 4. De esta política a través de solicitud escrita enviada al correo electrónico servicioalcliente@citextil.com. Para lo cual deberán cumplir con lo establecido en el artículo 2.2.2.25.4.1 del decreto único 1074 de 2015, en virtud del cual están legitimados para su ejercicio las siguientes personas: 1.Por su titular, quien deberá acreditar su identidad de forma suficiente ante el responsable del manejo de la información; 2.Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar esa calidad; 3. Por el representante o apoderado del titular o; 4. Por estipulación a favor de otro o para otro.
7. DEBERES DE LA CI TEXTIL SAS COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, CONSORCIO INTERNACIONAL TEXTIL SAS utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.
En el tratamiento y protección de datos personales, CI TEXTIL SAS tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se enviara anualmente una comunicación sobre la actualización de datos personales, firmada por el titular de los datos.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
- Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley. Tratando los datos personales para aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.
- PERMANENCIA
Los datos que reposan en esta base de datos permanecerán mientras el usuario no solicite darse de baja a través de nuestra página web www.citextil.com o por correo electrónico a digital@citextil.com .
8. VIGENCIA
La presente política rige a partir del primero (1) de enero de dos mil diecisiete (2017).
El Gerente General,
HUGO ERNESTO COLORADO CASTELLANOS